Zoals veel dingen heeft ook je bedrijf soms een frisse wind nodig. Lekker met iemand ‘van buiten’ kijken naar wat je doet, wat je ambities zijn en waar je grootste krachten liggen. Dit deed ik met collega-ondernemer Monique Paes. Mijn missie is duidelijk: ik wil mensen inspireren om in hun woon- en werkomgeving duurzaamheid en bewust leven te omarmen en hier volop van te genieten. 

Dit hebben we vertaald naar een gloednieuwe site: www.vankeulenontwerp.nl. Vanuit mijn diepe overtuiging dat we beter voor onze wereld moeten zorgen, bied ik naast (duurzaam) interieuradvies ook consultancy en geselecteerde producten aan. Mijn plannen en adviezen hebben als ultiem doel om jarenlang bij te dragen aan het levensgeluk van de gebruikers waarbij de wereld minimaal belast wordt met toxische stoffen, afval en onnodig vervuilende productie.

Ik ben blij met waar ik nu sta, maar blijf werken aan mijn marketing. Nooit gedacht dat dat zo leuk kon zijn! Ik ben benieuwd wat je ervan vindt. Laat je het me weten?

Straks weer naar kantoor, rethink now!

We zien het om ons heen; kantoren zullen niet verdwijnen maar dat de kantoren gaan veranderen staat vast. De ene partij heeft de afgelopen tijd gewoon doorgewerkt op kantoor waar anderen straks meer dan een jaar thuis hebben gewerkt.

Er zal straks meer aandacht zijn voor gezondheid van de medewerkers. Het kantoor zal een andere functie gaan krijgen. Het wordt steeds meer een plek om te ontmoeten en samen te werken. Is dit nieuw zul je denken, immers dit was al een trend vóór de crisis. De snelheid waarin dit nu gaat plaatsvinden gaat zich nu in een rap tempo ontwikkelen. Maar let op; het kantoor alleen als ontmoetingsplaats zal niet voldoende zijn. Niet ieder heeft het thuiswerken als positief ervaren. Het kantoor zal een plek worden waar je elkaar ontmoet, inspireert, maar waar je ook geconcentreerd kunt werken op jouw manier. Het wordt een plek waar je wil zijn!

Hoe dan?

Hoe maak je het voor jouw team de moeite waard om straks weer naar kantoor te komen? Elke organisatie is immers uniek en heeft andere behoeften ten aanzien van de werkomgeving. Goed eten en veel planten helpt zeker. Maar wat ons betreft gaan we een stap verder. Om mensen echt goed te faciliteren en te laten excelleren, ontwikkel je jouw kantoor samen met de gebruikers. Wacht niet te lang met het heroverwegen van je kantoor want door een in alle opzichten aantrekkelijke werkplek aan te bieden geef je personeel weer een perpektief en bovendien trek je ook makkelijker nieuw talent aan.

Met onze doordachte methode voor co-creatie ben jij er klaar voor als we straks weer naar kantoor mogen en je business met nieuwe elan in te zetten. 

4 Stappen voor de beste mix tussen thuiswerken en naar kantoor gaan.

Thuiswerken is een blijvertje. Ook als de lockdown voorbij is, zullen mensen steeds meer vanuit verschillende plekken werken. Die ontwikkeling was al langer zichtbaar, maar heeft door Covid een vlucht genomen. Hoe zorg je dat jouw kantoor zo ingericht is dat medewerkers tot een optimale mix komen van thuiswerken en naar kantoor gaan? Een partij die ik al jaren volg, is Leesman. Zij formuleerden de volgende stappen om jouw kantoor straks naadloos aan te laten sluiten op de omstandigheden van jouw team.

Stap 1

Inventariseer de thuiswerksituatie van je medewerkers
Hoe beter de faciliteiten thuis zijn, hoe productiever mensen zijn en hoe beter de overall ervaring is. Deze ervaring bepaalt ook in hoeverre iemand behoefte heeft om naar kantoor te komen.

Stap 2

Breng de behoeften van je werknemers in kaart
De rollen en taken van een medewerker bepalen de behoeften ten aanzien van de werkplek. Werkt iemand vooral alleen aan een bureau of zijn er vaak overleggen? Willen mensen elkaar vaak ontmoeten of zoeken ze juist rust? Hoe meer verschillende behoeftes en activiteiten, hoe hoger de eisen aan de werkplek.

Stap 3

Kijk naar individueel versus gezamenlijk werk
Hoe meer mensen samenwerken, hoe groter de toegevoegde waarde van een kantoor. Maar ook voor bepaalde individuele activiteiten kan een kantoor geschikter zijn. Dit hangt onder meer af van de thuiswerkplek. Het is dus van belang om de activiteiten in kaart te brengen en per activiteit de optimale omgeving te ontwerpen.

Stap 4

Weet wat je kantoor te bieden heeft (en wat niet)
Thuiswerken en op kantoor werken zullen steeds meer ‘blenden’. Hoe beter het kantoor aansluit op de behoeftes van de werknemer, hoe beter de mix van werkplekken kan zijn. 
Met deze kennis kun je de faciliteiten bieden die belangrijk zijn voor je medewerkers en hen optimaal faciliteren. Zo kunnen zij zelf tot een ideale werkverdeling komen. Wat thuis kan doe je thuis, wat beter gaat op kantoor, doe je daar.

Het volledige artikel vind je hier